Bei meiner Arbeit muss ich oft verschiedene Taskplaner verwenden. Es ist sehr bequem. Besonders wenn Sie mehrere Projekte haben und nicht vergessen dürfen, was an diesem Tag zu tun ist. Andernfalls erhalten Sie etwas, auf das buchstäblich jeder gestoßen ist, das sie aber wirklich nicht wiederholen möchten. Die Kunden sind unglücklich, der Chef schreit, der Puls springt und am Computer droht eine schlaflose Nacht. Und okay, wenn Sie die Frist für etwas Lokales verpasst haben, aber manchmal andere Mitarbeiter darunter leiden. Taskplaner sind jedoch nicht nur für die Arbeit nützlich. Im Alltag können sie auch sehr nützlich sein. Deshalb werde ich Ihnen heute sagen, welche Planer ich benutze und welche ich persönlich empfehlen kann. Gleichzeitig werde ich einige Beispiele für solche Anwendungen nennen.
To-Do-Listen scheinen einfach veraltet zu sein. In der Tat ist das Gegenteil der Fall. Sie werden von einem modernen Menschen sehr gebraucht.
Programm zur Planung von Fällen für Android
In Google Play und im AppStore finden Sie mindestens zwei Dutzend Programme zum Planen von Aufgaben. Die guten sind höchstens die Hälfte und die, die Sie verwenden möchten, maximal 2-3. Ein weiterer wichtiger Faktor für die Benutzerfreundlichkeit ist die Möglichkeit, Aufgaben zwischen Geräten zu synchronisieren und einfach eine Sicherungskopie auf dem Server zu speichern. Schließlich sind die Aufgaben auf der Liste normalerweise nicht auf einen Tag beschränkt. Persönlich habe ich alles mehrere Monate im Voraus geplant und der Verlust all dessen wird für mich eine Katastrophe sein.
Wie man Dinge für den Tag plant
Ich habe jedoch auch eine Anwendung, mit der ich Dinge für den Tag planen kann. Oder sammeln Sie einfach, was getan werden muss, ohne an bestimmte Daten gebunden zu sein. Es heißt Clear Todos und existiert sowohl für Android als auch für iOS. Richtig, manchmal erscheint ein Banner Android. Für iOS ist es völlig kostenlos.
Ich benutze es zum Beispiel, um ein paar Aufgaben auf dem Weg zur Arbeit zu erledigen, die zuerst erledigt werden müssen, aber alle sind klein. Oder um ein größeres Projekt in Unteraufgaben zu unterteilen, löschen Sie diese im Verlauf schrittweise.
Der Minimalismus verfügt immer über sich selbst.
Die Anwendungsoberfläche ist so einfach wie möglich, besteht nur aus Karten und wird durch Gesten gesteuert. Um es sich leichter vorstellen zu können, können Sie eine Parallele zu Ebenen zeichnen. Oben sind Aufgabenlisten und unten die Aufgaben selbst. Sie können einfach mit Wischen zwischen ihnen wechseln.
Karten können durch Wischen zur Seite getauscht und entfernt werden. Alles ist sehr einfach. Ich empfehle diese Anwendung allen, die nicht weit im Voraus planen, sondern einfach Pläne für das Wochenende machen oder überlegen, wie sie die Dinge in den nächsten Stunden verteilen sollen.
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Aufgabenplaner mit Benachrichtigungen
Eine weitere Option, die ich laufend verwende, ist Todoist. In unserer Redaktion ist dies in der Regel das Hauptwerkzeug nach dem Site-Admin-Panel und dem Telegramm-Messenger. Darin kommunizieren wir mit Autoren, die ohne Übertreibung auf der ganzen Welt verstreut sind.
Eine nette Funktion dieses speziellen Schedulers ist, dass er für ein Team verwendet werden kann. Das heißt, wir können Aufgaben im Rahmen der erstellten Projekte festlegen und verstehen, wer und zu welcher Zeit etwas tun sollte. Auf dieser Grundlage können wir unsere Pläne erstellen und unsere Arbeit effizienter erledigen.
Todoist hat sogar ein dunkles Thema.
Zusätzlich zu allgemeinen Projekten in derselben Anwendung können Sie Ihre eigenen Listen erstellen oder einfach Fälle in den “Posteingang” werfen. Wenn Sie sich täglichen Aufgaben oder Plänen für die Woche zuwenden, wird das Gesamtbild der bevorstehenden Aufgaben sehr klar. Wenn etwas nicht getan wurde, wird es rot markiert und nach oben verschoben, wie etwas, das überfällig ist und zuerst getan werden muss. Wenn sich Pläne geändert haben, können Sie die Aufgabe einfach auf einen anderen Tag ziehen.
Die Möglichkeit, eine Beschreibung für Aufgaben hinzuzufügen, hilft bei der Arbeit. Dort können Sie einzelne Notizen oder Links zu Materialien platzieren, die Sie möglicherweise benötigen.
Es gibt einen kostenpflichtigen Teil, der zusätzliche Funktionen wie SMS-Erinnerungen bietet, aber alle Funktionen, die für den täglichen Gebrauch ausreichen, sind kostenlos.
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Wie bitte ich einen Assistenten, eine Erinnerung zu erstellen?
Manchmal verwende ich auch regelmäßige Erinnerungen Android und iOS, da ich Geräte auf beiden Plattformen habe. Zunächst ist es praktisch, wenn Sie schnell eine Erinnerung festlegen müssen. Ich habe gerade nach einem Assistenten gefragt und die Erinnerung ist fertig.
Dazu müssen Sie es mit Ihrer Stimme oder auf andere Weise beginnen und nach “Erinnere mich …” oder “Erinnerung einstellen …” fragen. Geben Sie danach vor, was und wann Sie daran erinnern möchten. Erledigt!
Dieser Ansatz hat jedoch seine Nachteile. Erstens bestehen sie darin, dass der Assistent Sie möglicherweise falsch versteht. Okay, wenn er nur “sie” anstelle von “er” oder so etwas schreibt. Aber manchmal werden Erinnerungen so erstellt, dass es einfach unmöglich ist, etwas zu verstehen. Vor allem, wenn Sie es auf der Flucht gemacht und ein paar Tage vorausgelegt haben. Dann versuchst du zu verstehen, was du meinst.
Selbst wenn Sie eine Erinnerung per Spracheingabe festlegen, ist es daher besser zu sehen, was der Assistent dort geschrieben hat. Wenn es Unsinn ist, ist es besser, es sofort zu korrigieren.
Kostenlose Planer für Android
Die berühmte Wunderlist ist eine weitere gute Planungs-App, aber ich habe sie aufgegeben. Irgendwie passierte es einfach so, dass ich mich entschied, Todoist auszuprobieren, und dann wechselte die gesamte Redaktion dazu und die Brücken wurden verbrannt. Jetzt wird es nicht mehr unterstützt, aber irgendwie können Sie es verwenden. Ich sehe darin jedoch keinen Sinn.
Die Funktionalität ist nicht sehr umfangreich, aber einige Leute brauchen sie wirklich.
Wenn Sie MS Outlook häufig verwenden, beachten Sie die Aufgabenanwendung Microsoft. Insgesamt ist dies kein schlechter, aber kein sehr effizienter Scheduler. Die Integration in den E-Mail-Client kann jedoch sehr nützlich sein. Darüber hinaus sind grundlegende Funktionen wie das Erstellen von Listen und das Festlegen komplexer Aufgaben vorhanden.
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Sie können andere interessante Anwendungen auf Google Play finden, aber ich habe viele davon ausprobiert und diesen Artikel basierend auf persönlichen Erfahrungen geschrieben. Wenn Sie etwas hinzufügen oder mich und unsere Leser beraten möchten, sind Kommentare rund um die Uhr für Sie verfügbar. Wie unser Telegramm-Chat.