Ich weiß nicht, wie oft Sie mit Dokumenten arbeiten müssen, aber für mich als Einzelunternehmer ist dies ein völlig banales Geschäft. Regelmäßig erhalte ich Rechnungen zur Unterschrift, die unterschrieben und an eine Gegenpartei in einer anderen Stadt gesendet werden müssen. Theoretisch war es dafür möglich, normale Post zu verwenden und die Dokumentation nach dem Drucken und Signieren auf altmodische Weise einfach per Einschreiben oder regulärer Post zu versenden. Dies erfordert jedoch nicht nur das Drucken von Rechnungen, sondern auch den Kauf eines Umschlags, ganz zu schweigen von der Post.
Das Signieren eines Dokuments bei Android und das Senden ist einfacher als das Herumspielen mit E-Mails
Ich habe in einer elektronischen Signatur einen Ausweg aus dieser Situation gefunden. Aber nicht diejenige, die für bedeutende Transaktionen seitens des Finanzamtes erforderlich ist und als elektronische qualifizierte Signatur bezeichnet wird, sondern eine, mit der Sie Ihr Autogramm in einem PDF-Dokument unterschreiben und per E-Mail senden können. Im Prinzip müssen Sie sich nicht die Mühe machen, eine Signatur in einen Editor einzufügen, indem Sie sie mit einer Maus oder einem Stift zerkratzen, aber schließlich ist bei uns alles auf erwachsene Weise.
So signieren Sie ein PDF-Dokument
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Das Bearbeiten und Signieren von Dokumenten für Android ist einfach
- Suchen Sie das PDF-Dokument, das Sie auf Ihrem Smartphone signieren möchten, und öffnen Sie es.
- Klicken Sie auf die Bearbeitungstaste (Bleistift im Kreis) in der unteren linken Ecke.
Diese Signatur wird für die zukünftige Verwendung aufbewahrt.
- Wählen Sie im folgenden Fenster “Ausfüllen und signieren” – “Signatur erstellen”.
- Wiederholen Sie Ihr übliches Autogramm direkt auf dem Smartphone-Bildschirm mit Ihrem Finger und klicken Sie auf “Fertig”.
Fügen Sie eine Unterschrift ein und senden Sie das Dokument an die Gegenpartei
- Klicken Sie auf den Bildschirm, um eine Signatur hinzuzufügen, und ziehen Sie sie an die Stelle, an der sie sich befinden soll.
Das ist in der Tat alles. Zu diesem Zeitpunkt können Sie das Dokument speichern und an die Gegenpartei senden. Trotz der Tatsache, dass die Unterschrift schwarz und nicht blau sein wird, als ob sie mit einem Kugelschreiber versehen wäre, werden solche Dokumente nicht nur von Gegenparteien, sondern auch von Regierungsbehörden akzeptiert, ganz zu schweigen von allen anderen. Richtig, bevor Sie ein solches Dokument an jemanden senden, ist es noch besser zu klären, wie der Empfänger mit solchen Signaturen umgeht – zumindest, wenn Sie das Dokument später nicht neu schreiben möchten.
So arbeiten Sie mit PDF an Android
Suchen Sie ein PDF-Tool unter Android? Es gibt nichts Besseres als Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader ist eine kostenlose Anwendung, die ein PDF-Reader ist. Sie können bequem mit Dokumenten interagieren und diese nicht nur für Auftragnehmer signieren, sondern auch nach Inhalten suchen, hervorheben, kopieren, bearbeiten und alle möglichen Änderungen vornehmen. Wenn Sie mit Dokumenten auf einem Smartphone arbeiten, können Sie im Allgemeinen kein besseres Tool finden. Dank der Kompatibilität mit der Adobe Cloud, mit der Sie die gesamte Dokumentation online speichern können, ist dies im Allgemeinen einer der besten Adobe-Dienste.
Es ist wichtig zu verstehen, dass Sie auf diese Weise alle Dokumente signieren können, diese müssen jedoch im PDF-Format vorliegen. Wenn Ihr Dokument jedoch ein anderes Format hat, ist dies kein Problem. Sie können es mit gängigen Online-Konvertern wie ilovepdf in das gewünschte konvertieren. Ich selbst benutze es seit sehr langer Zeit und bin sowohl mit der benutzerfreundlichen Oberfläche als auch mit der Intuitivität des Dienstes absolut zufrieden. Sie müssen lediglich das gewünschte Dokument in das Browserfenster ziehen und die Konvertierung bestätigen.